IMSF株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
1. （個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2. （個人情報の利用目的）
当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで取得します。以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令で定められている場合を除き、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
- 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
- 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
- メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
- 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
- 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
- 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
- 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
- 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
- 本ポリシーに規定する第三者に対して情報を提供するため
- 取引先との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため
- 業務委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合
- 利用者が購入した商品の発送のため
- サービス窓口の紹介のため
- 電話による問い合わせ対応業務の円滑な遂行のための通話内容録音
- 取引先から委託を受けたデータ処理等の業務遂行のため
- 採用選考及び就職活動に関する情報の提供のため
- 従業員等の雇用管理及び人事施策の実施のため
業務委託先に個人情報を提供する場合、当社は、業務委託先との間で情報の安全管理に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
3. （クッキー等の利用）
- 当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）その他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使用して、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
- 利用者は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
- 当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び利用者の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。
4. （個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- その他法令で認められるとき。
5. （個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. （利用目的の通知及び個人情報及び第三者提供記録の開示）
利用者は、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用目的の通知、開示及び個人情報保護法に基づく第三者提供記録の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを通知又は開示します。ただし、通知又は開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を通知又は開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
7. （個人情報の訂正等）
- 利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
- 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
8. （個人情報の利用停止等）
- 利用者は、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
- 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
9. （個人情報の開示等の手続）
利用者は、第6条から第8条に定める請求を行う場合には、当社ウェブサイトの問い合わせフォームより申し込みの上、当社よりお送りする請求書に必要事項を記入の上、(1)に定める本人確認書類とともに、(2)に定める送付先までご送付ください。なお、送付など本手続きにかかる費用はご自身の負担とさせていただきます。また、本手続に関連して当社が取得するメールアドレス、電話番号、住所等の連絡先に関する情報は、当該請求への対応その他本手続に必要な範囲内で連絡等の目的で利用いたします。
(1) 本人確認書類
【利用者ご本人による請求の場合】
利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
【代理人によるご請求の場合】
- 利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
- 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
- 利用者ご本人の代理人であることを示す委任状
(2) 送付先
〒150-0043東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティウエスト22F
株式会社ティーアンドエス IMSF担当者 宛
10. （プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
11. （法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
12. （苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
13. （安全管理措置）
当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
（組織的安全管理措置）組織全体での個人情報に対する管理体制の整備、個人情報の取扱いの運用手順の整備、適切な個人情報の取扱いの実施、漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備、個人情報の取扱いの状況確認及びその結果に基づく運用手順・安全管理措置の見直し及び改善
（人的安全管理措置）個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載、個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）入退室管理の実施、離席時の個人情報を記した書類・媒体・携帯可能なコンピュータ等の机上等への放置の禁止、離席時のパスワード付きスクリーンセイバ等の起動、個人情報を含む媒体の施錠保管
（技術的安全管理措置）個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止、個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
（外的環境の把握）当社が利用者から取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。
14. （当社住所・代表者氏名）
当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都渋谷区道玄坂1-15-12 ACN渋谷道玄坂ビル7F
代表者：代表取締役社長 稲葉繁樹
15. （お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
IMSF株式会社 お客様対応窓口
〒 150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-15-12 ACN渋谷道玄坂ビル7F
TEL: 03-5428-4733
Mail: info@imsf.co.jp
2025年12月15日制定・施行